Kaufmännische Leitung (m/w/d) 30 - 40 Stunden pro Woche (hybrid)

Dein Verantwortungsbereich

Du übernimmst die Ownership für alle kaufmännischen Themen. Dazu gehört, dass Du in diesem Bereich Abläufe neu definierst und umgestaltest, Entscheidungen vorbereitest und triffst.

Du arbeitest sowohl auf strategischer, als auch auf operativer Ebene. Dabei stehst Du in engem Austausch mit dem Geschäftsführer, den Teamleitungen und der Office Managerin. Als externe Ressourcen stehen Dir unser Steuerberater, unsere Datenschutzbeauftragte und Anwälte zur Verfügung.

Da die Rolle neu ist, ist es auch Deine Verantwortung, diese zu definieren und mitzugestalten.

Folgende Bereiche sehen wir aktuell:

• Du verantwortest gemeinsam mit unserem Steuerberater die Buchhaltung und den Jahresabschluss.
• Du behältst unsere wirtschaftliche Lage im Blick und beobachtest relevante Kennzahlen.
• Du verantwortest die Personal-, Finanz- und Liquiditätsplanung.
• Du identifizierst und reduzierst Unternehmensrisiken, z. B. durch Versicherungen oder Notfallpläne.
• Du klärst rechtliche Fragen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Anwälten.
• Du beantwortest Anfragen unserer (potentiellen) Kunden zu Datenschutzthemen und verantwortest interne Datenschutzprozesse, z. B. Schulungen und die Prüfung neuer Tools.
• Du verhandelst Verträge und gestaltest interne Richtlinien in Absprache mit der Geschäftsführung und externen Anwälten.
• Du gestaltest unsere Prozesse im Bereich Finanzen und Rechtliches, so dass sie die Anforderungen erfüllen und dabei möglichst leichtgewichtig sind.
• Du kommunizierst mit (potentiellen) Partnern auf strategischer Ebene und führst gemeinsam mit der Geschäftsführung Verhandlungen.

Aktuell umfasst die Stelle keine Personalverantwortung. Das könnte sich aber ändern, wenn wir weiter wachsen.

Dein Profil

Damit Du die Rolle gut ausfüllen kannst, ist uns folgendes wichtig:

• Du übernimmst gerne Verantwortung.
• Du kannst gut damit umgehen, wenn es in einem Bereich noch wenig Struktur gibt und bist die Person, die die Struktur aufbaut.
• Du arbeitest genau.
• Du hast eine analytische Herangehensweise, bist zahlenaffin und kannst mit Excel arbeiten.
• Du hast Lust darauf, dich tief in (neue) Themen einzuarbeiten – speziell in den Bereichen Finanzen und Rechtliches.
• Du hast ein solides Wissen im Bereich Finanzen und Buchhaltung und kannst z. B. den Unterschied zwischen Umsatz und Rohertrag erklären oder eine BWA interpretieren.
• Du hast ein Grundverständnis von rechtlichen Themen – idealerweise weißt Du z. B., was ein AV-Vertrag ist oder was "Haftung im Innenverhältnis" bedeutet (oder kannst dir die Bedeutung durch eine kurze Recherche mühelos erarbeiten).
• Wenn Deine Erfahrung eher im Bereich Finanzen liegt und weniger im Bereich Rechtliches (oder andersherum), ist das kein Problem, solange es dir liegt, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Idealerweise hast Du ein Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften und relevante Berufserfahrung. Wenn Du eines dieser Kriterien formal nicht erfüllst, aber Kenntnisse auf einem vergleichbaren Niveau hast, freuen wir uns dennoch auf Deine Bewerbung.

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Du regelmäßig für zwei Tage pro Woche in unser Büro in München kommen kannst.