Schülerakte

Mit dem Modul Schülerakte dokumentieren Lehrkräfte schuljahresübergreifend Einträge zu Schüler:innen wie z. B. Verhaltensbeobachtungen oder Ordnungsmaßnahmen digital und generieren aus den für ihre Schule erstellten Exportvorlagen mit wenigen Klicks vorgefertigte Schreiben – etwa eine schriftliche Mitteilung an die Erziehungsberechtigten.

Kategorien für Ihre Schule gestalten

Sie legen fest, welche Kategorien es für Schülereinträge an Ihrer Schule geben soll – zum Beispiel „Verhaltensbeobachtung“ oder Ordnungsmaßnahmen wie ein „Schriftlicher Verweis“.

Für jede Kategorie definieren Sie eigene Felder, die Lehrkräfte beim Erstellen eines Eintrags ausfüllen können oder – als Pflichtfeld – ergänzen müssen.

Optional lassen sich auch Anhänge hinzufügen.

Dokumente anhand von Vorlagen generieren

Für Einträge, zu denen üblicherweise eine schriftliche Mitteilung erfolgen muss, können Sie passende Exportvorlagen mit Platzhaltern erstellen. Diese werden automatisch mit den zum Eintrag hinterlegten Informationen und den Daten der Schüler:innen befüllt.

Lehrkräfte wählen die Vorlage nach dem Speichern des Eintrags aus und laden das Dokument als PDF-Datei zum Druck herunter.

Berechtigungen für Kategorien gezielt festlegen

Sie legen für jede Kategorie der Schülerakte fest, wer Einträge lesen, bearbeiten oder bei neuen Einträgen benachrichtigt werden darf.

Standardmäßig sehen Klassenlehrkräfte alle Einträge ihrer Schüler:innen. Sie können Kategorien aber auch nur für bestimmte Personen freigeben – etwa Schulpsycholog:innen – oder für die Lehrkraft, die den Eintrag erstellt. So bleiben sensible Informationen nur für die Kolleg:innen sichtbar, die sie auch sehen dürfen.

Berechtigungen für Kategorien individuell festlegen

Schülereinträge herunterladen

Die Einträge der Schülerakte lassen sich flexibel exportieren – wahlweise für einzelne Schüler:innen als PDF-Datei oder für alle Schüler:innen auf einmal als ZIP-Datei mit einem Ordner pro Klasse sowie gesammelt als CSV-Datei.

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