Organisieren Sie den Schulalltag Online

Mit Schulmanager Online organisieren Eltern, Schüler, Lehrer und Schulverwaltung gemeinsam den Schulalltag.

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Das sagen die Kunden

„Die Nutzung des Schulmanagers für die Lehrkräfte, Schüler und Eltern ist selbsterklärend und die Administration leicht verständlich. Abgerundet wird das System durch einen schnellen, kompetenten und hilfsbereiten Support bei Fragen und Problemen.“

Patrick Schmid
Rektor
Konrad-von-Dürn-Realschule

Sehen Sie sich hier weitere Referenzen an


Die Module des Schulmanagers

Ressourcenbuchung

Verwalten Sie Ihre Ressourcen wie Beamer, Laptopwägen oder Computerräume online.

Der Administrator legt Ressourcen im System an. Lehrkräfte können diese Unterrichtsstundenweise buchen.

Nutzergruppen: Lehrer

Klassenarbeiten

Die Lehrer tragen ihre Klassenarbeiten ein. Der Administrator gibt die maximale Zahl der Klassenarbeiten pro Woche vor.

Eltern und Schüler sehen den individuellen Plan online.

Nutzergruppen: Lehrer Eltern Schüler

Kalender

Ein übersichtlicher Kalender für alle schulischen Termine: Durch Kategorien sieht jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Termine.

Neben dem geschützten Kalender können sie auch einen öffentlichen Kalender auf der Schulhomepage einbinden.

Nutzergruppen: Lehrer Eltern Schüler

Digitales Klassenbuch

Lehrkräfte erfassen Absenzen am Computer, Tablet oder Smartphone. Dabei sind krankgemeldete und entschuldigte Schüler schon als fehlend vorbelegt.

Außerdem können Unterrichstsstoff und Hausaufgaben verwaltet werden.

Nutzergruppen: Verwaltung Lehrer

Krankmeldung

Eltern melden online oder per App ihr Kind krank.

Das Sekretariat und die Klassenleitung werden über die Krankmeldung informiert und können abhaken, wer schon das Entschuldigungsschreiben bzw. ein ärztliches Attest nachgereicht hat.

Nutzergruppen: Verwaltung Lehrer Eltern

Elternbriefe

Versenden Sie Elternbriefe elektronisch. Eltern erhalten die Informationen per E-Mail oder App. Mit einem Klick bestätigen diese den Erhalt.

Dazu gibt es eine Ausdruck-Funktion für die Eltern, die nicht im System angemeldet sind.

Nutzergruppen: Verwaltung Eltern

Buchungssystem für den Elternsprechtag

Die Eltern tragen online ihre Termine ein. Dabei werden die Termine auf kurze Laufwege und angemessen lange Pausen zum Raumwechsel optimiert.

Die Lehrer sehen jederzeit, wer sich schon eingetragen hat. Nach der Eintragungsphase exportieren Sie die fertigen Terminlisten als PDF-Datei.

Nutzergruppen: Lehrer Eltern

Buchungssystem für Wahlfächer

Sparen Sie sich den manuellen Aufwand für die Anmeldung zu Wahlfächern oder die Vergabe von Seminarthemen/Projektthemen.

Die Schüler priorisieren in der Software ihre Wünsche. Anschließend ordnet ein fairer und transparenter Algorithmus den Schülern die Fächer/Themen zu.

Nutzergruppen: Schüler

Geld Einsammeln per Überweisung

Klassenfahrten, Jahresbericht, etc.: Bargeld einzusammeln kostet Zeit, die für den Unterricht fehlt.

Sammeln Sie Geld daher per Überweisung ein! Dieses Modul unsterstützt Sie dabei und erkennt über den Verwendungszweck automatisch, welche Eltern schon bezahlt haben.

Nutzergruppen: Lehrer Eltern


Machen Sie es sich einfach!

Keine Installation notwendig

Melden Sie sich hier an, um den Schulmanager unverbindlich zu testen. Anschließend erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, um Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Klicken Sie auf den Link, und Sie können direkt loslegen: Die ersten 6 Monate sind kostenlos.

Schuldaten nur einmal importieren

Wenn Sie mehrere Module des Schulmanagers nutzen, importieren Sie nur einmal die Schuldaten (Schüler, Lehrer, Räume, etc.). Dazu verwenden Sie eine Excel- oder .csv-Datei, die aus Ihrem Schulverwaltungsprogramm kommt.

Verständliche Benutzeroberfläche

Da eine Software um Schulumfeld auch von Personen mit geringer Computeraffinität genutzt wird, achten wir sehr darauf, dass die Benutzeroberfläche einfach bedienbar ist. Das zahlt sich aus: Unsere Kunden bestätigen uns regelmäßig, dass sie mit dem Schulmanager besser zurechtkommen als mit anderen Programmen, die sie einsetzen.

Bei Fragen helfen wir Ihnen weiter

In Zeiten von Telefonwarteschlangen betonen wir das besonders: Wenn bei der Benutzung der Software Fragen oder Probleme auftauchen, sind wir Ihr direkter Ansprechpartner und helfen Ihnen schnell weiter. Sie erreichen uns telefonisch unter 08084 / 511 90 19 oder per E-Mail: info@schulmanager-online.de

Probieren Sie es gleich aus: Für einen kostenlosen Testzugang anmelden


Der zentrale Anlaufpunkt für die Schulorganisation

Jede Anwendung, die Sie einsetzen, bedeutet zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Mit dem Schulmanager haben Sie einen zentralen Anlaufpunkt für die Schulorganisation und verwalten keine Einzelanwendungen mehr.

Mit einem Login können alle Module genutzt werden
Nach dem einmaligen Import der Schuldaten sind alle Module einsatzbereit
Sie können auch eigene Inhalte einstellen, die den Lehrern und Eltern nach dem Login angezeigt werden

Im Schulmanager sind Ihre Daten sicher

Serverstandort: Deutschland

Der Schulmanager läuft in einem Rechenzentrum in Düsseldorf, dessen Sicherheit nach ISO 27001 zertifiziert ist. Es verfügt neben biometrischer Einlasskontrolle und Videoüberwachung auch über eine redundante Stromversorgung und eine Brandlöschanlage.

Verschlüsselung

Sowohl auf dem Server, als auch bei der Datenübertragung, sind die Daten verschlüsselt. Dabei kommt jeweils der Verschlüsselungsstandard AES mit 256 Bit zum Einsatz - genauso wie bei Online-Banking-Systemen.

Rechtekonzept

Durch das Rechtekonzept ist sichergestellt, dass jeder Nutzer des Schulmanagers (Schüler, Eltern, Lehrer, Sekretariat und Ausbilder) nur die Daten sieht, die er sehen soll.

Gerne schließen wir mit Ihrer Schule einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (§11 Bundesdatenschutzgesetz) ab. Dadurch bleibt die Schule Eigentümer der Daten.