Office Manager:in (m/w/d) 30 - 40 Stunden pro Woche

Schulmanager Online ist in letzter Zeit stark gewachsen. Die steigende Mitarbeiterzahl, unser neues Büro und verschiedene weitere Faktoren verursachen einen immer größeren Verwaltungsaufwand. Um die Geschäftsleitung dabei zu entlasten, suchen wir eine Person, die für mehrere Teilgebiete die Verantwortung übernimmt.

Verantwortung übernehmen bedeutet für uns: Du bist verantwortlich, dass dein Bereich gut läuft, gestaltest ihn mit, triffst selbst Entscheidungen und entwickelst in Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Ziele für deinen Bereich.

Dein Verantwortungsbereich

Wir wünschen uns eine Person, die eigenverantwortlich erkennt, welche Aufgaben gerade wichtig sind und Lust hat, sich ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet so selbst zu formen. Folgende Themen gehören aus unserer Sicht zum Verantwortungsbereich:

  • Verantwortung für unser Büro (z. B. Verpflegung mit Getränken und Snacks, Büromaterialien besorgen, Koordination des Reinigungsdiensts)
  • Organisation von internen Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier oder Firmenworkshop)
  • Buchung von Hotel, Mietautos, etc. für Messen und ähnliche Veranstaltungen
  • Reisekostenabrechnungen prüfen und Erstattungen veranlassen
  • Eingangspost prüfen, bearbeiten und verteilen
  • Kommunikation mit Steuerberater, Dienstleistern und Behörden
  • Eingehende Rechnungen erfassen und überweisen
  • Ausgehende Rechnungen versenden und Fragen/Reklamationen dazu bearbeiten
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen, Führung der Personalunterlagen
  • Eigene Projekte, für die Du brennst, entwickeln, abstimmen und umsetzen
  • Aushilfe im Support (Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail)

Dein Profil

Zusätzlich dazu, dass Du persönlich gut in unser Team passt, sind uns folgende Punkte wichtig:

  • Du entwickelst Dich gerne weiter und hast Spaß daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
  • Du bist zuverlässig, kannst Dich gut selbst organisieren und hast ein Auge fürs Detail.
  • Du denkst gerne mit und übernimmst Verantwortung.
  • Du kommunizierst auch mit Vorgesetzten auf Augenhöhe, bringst Deine Ideen ein und siehst Fehler als unvermeidlichen Teil des Lernprozesses.
  • Du bist gerne für 3 Tage pro Woche oder mehr im Büro.
  • Dir macht es nichts aus, auch einmal einfache Tätigkeiten wie das Einscannen einer Rechnung zu übernehmen.
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Warum Schulmanager Online?

Unser Profil

Wir sind ein innovatives, ambitioniertes Team und arbeiten (fast) papierlos.

Deine Ansprechpartnerin

Klingt die Stelle für Dich interessant oder hast Du eine eigene Idee, wie Du uns unterstützen kannst?

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit an Sandra Teske, jobs@schulmanager-online.de, oder rufe uns an unter 089 / 21 52 52 9 - 0.