Office Manager:in (m/w/d) 30 - 40 Stunden pro Woche

Schulmanager Online ist in letzter Zeit stark gewachsen. Die steigende Mitarbeiterzahl, unser neues Büro und verschiedene weitere Faktoren verursachen einen immer größeren Verwaltungsaufwand. Um die Geschäftsleitung dabei zu entlasten, suchen wir eine Person, die für mehrere Teilgebiete die Verantwortung übernimmt.

Verantwortung übernehmen bedeutet für uns: Du bist verantwortlich, dass dein Bereich gut läuft, gestaltest ihn mit, triffst selbst Entscheidungen und entwickelst in Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Ziele für deinen Bereich.

Dein Verantwortungsbereich

Wir wünschen uns eine Person, die eigenverantwortlich erkennt, welche Aufgaben gerade wichtig sind und Lust hat, sich ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet so selbst zu formen.

Damit du eine grobe Vorstellung hast, findest du hier einige beispielhafte Aufgaben:

Verantwortung für unser Büro (z. B. Verpflegung mit Getränken und Snacks, Büromaterialien besorgen, Koordination des Reinigungsdiensts)
Organisation von internen Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier oder Firmenworkshop)
Buchung von Hotel, Mietautos, etc. für Messen und ähnliche Veranstaltungen
Reisekostenabrechnungen prüfen und Erstattungen veranlassen
Eingangspost prüfen, bearbeiten und verteilen
Kommunikation mit Steuerberater, Dienstleistern und Behörden
Eingehende Rechnungen erfassen und überweisen
Ausgehende Rechnungen versenden und Fragen/Reklamationen dazu bearbeiten
Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen, Führung der Personalunterlagen
Eigene Projekte, für die Du brennst, entwickeln, abstimmen und umsetzen
Aushilfe im Support (Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail)
Da wir diese Position neu schaffen, werden sich viele Aufgaben erst im Laufe der Zeit ergeben. Deine Verantwortung ist, dies mitzugestalten.

Dein Profil

Zusätzlich dazu, dass Du persönlich gut in unser Team passt, sind uns folgende Punkte wichtig:

Du entwickelst Dich gerne weiter und hast Spaß daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Du bist zuverlässig, kannst Dich gut selbst organisieren und hast ein Auge fürs Detail.
Du denkst gerne mit und übernimmst Verantwortung.
Du kommunizierst auch mit Vorgesetzten auf Augenhöhe, bringst Deine Ideen ein und siehst Fehler als unvermeidlichen Teil des Lernprozesses.
Du bist gerne für 3 Tage pro Woche oder mehr im Büro.
Dir macht es nichts aus, auch einmal einfache Tätigkeiten wie das Einscannen einer Rechnung zu übernehmen.
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.

Warum Schulmanager Online?

Wir sind nah am Kunden und unser Produkt schafft einen echten Mehrwert: Mehr Zeit für gute Bildung.
Unsere Arbeitsweise ist sehr agil und abwechslungsreich.
Wir bieten Dir ein gutes Umfeld um Dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Jedes Teammitglied wird gehört und kann mitgestalten.
Bei uns ist es voll ok, wenn Du etwas Neues ausprobierst und dabei Fehler passieren.
Wir haben ein tolles Miteinander, auch über Teams hinweg.
Außerdem bezahlen wir Dir ein 49-Euro-Ticket, haben mehrere Teamevents im Jahr, kostenlose Snacks und Getränke im Büro und versuchen auch sonst, ein guter Arbeitgeber zu sein.

Unser Profil

Wir sind ein innovatives, ambitioniertes Team und arbeiten (fast) papierlos.

Aktuell zählen über 2600 Schulen in ganz Deutschland zu unseren Kunden.
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien.
Alle Stellen sind hybrid, wir wünschen uns eine regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro. Komplett remote zu arbeiten, ist nicht möglich.
Unser Büro liegt zentral in München (U2 Theresienstraße).
Wir arbeiten sehr agil und releasen in der Regel mehrmals wöchentlich neue Features.
Wir haben keine festen Regelungen bezüglich Weiterbildungen, frischem Obst im Büro, Arbeitsgeräten etc. – teile uns gerne mit, was für Dich wichtig ist, damit Du Dich bei uns wohlfühlst.

Deine Ansprechpartnerin

Klingt die Stelle für Dich interessant oder hast Du eine eigene Idee, wie Du uns unterstützen kannst?

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und gewünschter wöchentlicher Arbeitszeit an Sandra Teske, jobs@schulmanager-online.de, oder rufe uns an unter 089 / 21 52 52 9 - 0.